Phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu
02/11/2021 15:52
Điều 1. Vị trí, chức năng:
Phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu là đơn vị có chức năng tham mưu và giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc: mục tiêu, sứ mạng, chiến lược và kế hoạch phát triển của trường; xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, giáo trình đào tạo; xây dựng và triển khai tổ chức tuyển sinh; Tổ chức các hoạt động đào tạo; kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo theo quy định; tổ chức các hoạt động thực hành, thực tập trong đào tạo; quản lý và thực hiện chế độ chính sách đối với người học; tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp cho người học; tổ chức thực nghiệm, nghiên cứu khoa học và công nghệ; khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục; đánh giá, xếp loại chuyên môn, nghiệp vụ của nhà giáo; liên kết đào tạo…
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
1- Thực hiện nhiệm vụ xây dựng mục tiêu, sứ mệnh, chiến lược, kế hoạch
1- Thực hiện nhiệm vụ xây dựng mục tiêu, sứ mệnh, chiến lược, kế hoạch
Chủ trì phối hợp với các đơn vị thuộc nhà trường tham mưu xây dựng mục tiêu, sứ mệnh, chiến lược và kế hoạch phát triển quy mô đào tạo của nhà trường;
3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý đào tạo
- Tham mưu tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu tổ chức biên soạn, xây dựng hoặc lựa chọn, phê duyệt chương trình, giáo trình đào tạo, học liệu đối với từng ngành, nghề đào tạo của trương theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu tổ chức các hoạt động đào tạo; kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
3- Thực hiện nhiệm vụ quản lý người học
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị thực hiện quản lý người học, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ và các hoạt động giáo dục toàn diện khác cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Chủ trì phới hợp với các phòng, khoa tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp, việc làm cho người học và tổ chức hoạt động hỗ trợ học sinh khởi nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì phối hợp với các phòng, khoa thực hiện chính sách đối với người học theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì liên hệ tham mưu đề nhà trường phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp và tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp; tổ chức cho đội ngũ nhà giáo, người học tham quan, thực tập tại doanh nghiệp và hỗ trợ giải quyết việc làm cho người học theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì liên hệ để nhà trường phối hợp với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên để tuyên truyền, hướng nghiệp, phân luồng học sinh vào học các trình độ của giáo dục nghề nghiệp.
- Tham mưu tổ chức biên soạn, xây dựng hoặc lựa chọn, phê duyệt chương trình, giáo trình đào tạo, học liệu đối với từng ngành, nghề đào tạo của trương theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu tổ chức các hoạt động đào tạo; kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
3- Thực hiện nhiệm vụ quản lý người học
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị thực hiện quản lý người học, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ và các hoạt động giáo dục toàn diện khác cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Chủ trì phới hợp với các phòng, khoa tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp, việc làm cho người học và tổ chức hoạt động hỗ trợ học sinh khởi nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì phối hợp với các phòng, khoa thực hiện chính sách đối với người học theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì liên hệ tham mưu đề nhà trường phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp và tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp; tổ chức cho đội ngũ nhà giáo, người học tham quan, thực tập tại doanh nghiệp và hỗ trợ giải quyết việc làm cho người học theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì liên hệ để nhà trường phối hợp với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên để tuyên truyền, hướng nghiệp, phân luồng học sinh vào học các trình độ của giáo dục nghề nghiệp.
4- Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ, xây dựng chương trình, giáo trình
- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ về giáo dục nghề nghiệp, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh;
- Tham mưu thực hiện dân chủ, công khai theo quy định của pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ vào thực tiễn giảng dạy, tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp cho người học;
- Tham mưu để nhà trường phối hợp với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong hoạt động xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo, tài liệu, học liệu giảng dạy; tổ chức giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thực tập, đánh giá kết quả học tập của người học; bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhà giáo.
- Tham mưu thực hiện dân chủ, công khai theo quy định của pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ vào thực tiễn giảng dạy, tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp cho người học;
- Tham mưu để nhà trường phối hợp với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong hoạt động xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo, tài liệu, học liệu giảng dạy; tổ chức giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thực tập, đánh giá kết quả học tập của người học; bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhà giáo.
5- Thực hiện nhiệm vụ liên kết đào tạo
- Tham mưu để nhà trường liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học, doanh nghiệp, tổ chức trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật nhằm khai thác, huy động các nguồn lực xã hội trong thực hiện các chương trình đào tạo giáo dục nghề nghiệp để nâng cao chất lượng đào tạo, gắn đào tạo với việc làm và thị trường lao động;
- Tham mưu để nhà trường liên kết, phối hợp với trường cao đẳng tổ chức đào tạo liên thông từ trình độ sơ cấp, trình độ trung cấp lên trình độ cao đẳng theo quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Tham mưu để nhà trường liên kết, phối hợp với cơ sở giáo dục đại học tổ chức đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học và đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Tham mưu để nhà trường liên kết, phối hợp với trường cao đẳng tổ chức đào tạo liên thông từ trình độ sơ cấp, trình độ trung cấp lên trình độ cao đẳng theo quy định của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Tham mưu để nhà trường liên kết, phối hợp với cơ sở giáo dục đại học tổ chức đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học và đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành.
6- Thực hiện nhiệm vụ đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục
- Tham mưu tổ chức hoạt động phát triển, đánh giá kỹ năng nghề theo quy định của Chính phủ và Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu tổ chức hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ và Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu cơ chế để người học tham gia đánh giá hoạt động đào tạo; nhà giáo tham gia đánh giá cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;
- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ cung cấp dữ liệu về tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu xây dựng chuẩn đầu ra các ngành, nghề đào tạo.
7- Thực hiện nhiệm vụ thực hành, thực tập của giáo viên và học sinh.
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu đưa nhà giáo đi thực tế theo quy định hiện hành của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội;
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị tổ chức tiếp nhận, tham mưu thành lập các đoàn tham gia thực hành biểu diễn nghệ thuật nâng cao năng lực cho học sinh, quảng bá các các loại hình nghệ thuật đang đào tạo tại trường;
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch đưa học sinh, học viên đi thực tập, thực tế tài cơ sở theo kế hoạch, tiến độ đào tạo hằng năm.
8- Thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động thư viện và lưu trữ thông tin
- Xây dựng kế hoạch phát triển thư viên nhà trường đáp ứng yêu cầu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh;
- Tổ chức hoạt động của Thư viên nhà trường theo đúng các qui định hiện hành;
- Lưu giữ các thông tin, tư liệu (cả bản mềm và bản cứng), gồm: chương trình khung, chương trình chi tiết trình độ trung cấp, sơ cấp, đào tạo thường xuyên các ngành, nghề được phép đào tạo; lưu giữ các loại giáo trình, tài liệu học liệu nhà trường đã ban hành (thuộc bản quyền của nhà trường); lưu trữ tài liệu giảng dạy, các loại hồ sơ, sổ sách, hồ sơ đào tạo …theo đúng các qui định hiện hành của pháp luật;
9- Thực hiện viện quản lý viên chức, lao động hợp đồng, tài sản, tài chính được giao theo đúng qui định của pháp luật và phân cấp của Hiệu trưởng;
10- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
Phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu: có 11 chỉ tiêu (07 viên chức, 04 biên chế tự chủ), gồm: 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng, 05 viên chức, 04 chỉ tiêu biên chế tự chủ.
Trưởng phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo cơ cấu, chức danh và tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; xây dựng và ban hành chế độ làm việc của phòng.
Các thành viên của phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu
1. ThS. Nguyễn Duy Khánh - Trưởng phòng
2. CN. Nguyễn Thị Hương Thảo - Phó trưởng phòng
3. ThS. Nguyễn Hồng Anh - viên chức
4. CN. Nguyễn Văn Lân - viên chức
5. CN. Nguyễn Thị Thuỷ - viên chức
- Tham mưu tổ chức hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ và Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội;
- Tham mưu cơ chế để người học tham gia đánh giá hoạt động đào tạo; nhà giáo tham gia đánh giá cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;
- Tham mưu thực hiện nhiệm vụ cung cấp dữ liệu về tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu xây dựng chuẩn đầu ra các ngành, nghề đào tạo.
7- Thực hiện nhiệm vụ thực hành, thực tập của giáo viên và học sinh.
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu đưa nhà giáo đi thực tế theo quy định hiện hành của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội;
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị tổ chức tiếp nhận, tham mưu thành lập các đoàn tham gia thực hành biểu diễn nghệ thuật nâng cao năng lực cho học sinh, quảng bá các các loại hình nghệ thuật đang đào tạo tại trường;
- Chủ trì phối hợp với các khoa tham mưu xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch đưa học sinh, học viên đi thực tập, thực tế tài cơ sở theo kế hoạch, tiến độ đào tạo hằng năm.
8- Thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động thư viện và lưu trữ thông tin
- Xây dựng kế hoạch phát triển thư viên nhà trường đáp ứng yêu cầu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh;
- Tổ chức hoạt động của Thư viên nhà trường theo đúng các qui định hiện hành;
- Lưu giữ các thông tin, tư liệu (cả bản mềm và bản cứng), gồm: chương trình khung, chương trình chi tiết trình độ trung cấp, sơ cấp, đào tạo thường xuyên các ngành, nghề được phép đào tạo; lưu giữ các loại giáo trình, tài liệu học liệu nhà trường đã ban hành (thuộc bản quyền của nhà trường); lưu trữ tài liệu giảng dạy, các loại hồ sơ, sổ sách, hồ sơ đào tạo …theo đúng các qui định hiện hành của pháp luật;
9- Thực hiện viện quản lý viên chức, lao động hợp đồng, tài sản, tài chính được giao theo đúng qui định của pháp luật và phân cấp của Hiệu trưởng;
10- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
Phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu: có 11 chỉ tiêu (07 viên chức, 04 biên chế tự chủ), gồm: 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng, 05 viên chức, 04 chỉ tiêu biên chế tự chủ.
Trưởng phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo cơ cấu, chức danh và tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; xây dựng và ban hành chế độ làm việc của phòng.
Các thành viên của phòng Đào tạo và Thông tin tư liệu
1. ThS. Nguyễn Duy Khánh - Trưởng phòng
2. CN. Nguyễn Thị Hương Thảo - Phó trưởng phòng
3. ThS. Nguyễn Hồng Anh - viên chức
4. CN. Nguyễn Văn Lân - viên chức
5. CN. Nguyễn Thị Thuỷ - viên chức
